Management Assistant

Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een :

MANAGEMENT ASSISTANT

Takenpakket

Je werkt ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.

  • Je assisteert de CEO bij het beheren van de agenda, het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, het voorbereiden van meetings en presentaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
  • Je denkt proactief en anticipeert in het belang van de organisatie, met een grote mate van zelfstandigheid en een nauwe samenwerking met de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
  • Je staat in nauw contact met de verschillende stakeholders van Vias institute.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor in office management
  • Ervaring als management assistant is een surplus
  • Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken
  • Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
  • Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je spreekt en begrijpt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

 Aanbod

  • De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
  • De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
  • Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
  • Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro  rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Interesse?

Spreekt deze vacature je aan en zie je jezelf werken in een bedrijf met een grote maatschappelijke impact? Stuur dan zeker jouw motivatiebrief en CV naar jobs@vias.be. Bij vragen, kan je terecht bij Julie Van Cutsem op het nummer 0472/12.66.41.

Nu solliciteren
Close

      Vias institute wil op haar website cookies gebruiken om uw surfervaring te verbeteren (functionele cookies) en te analyseren (analytische cookies). Door op “Ik ga akkoord” te klikken, aanvaardt u het gebruik van deze cookies voor deze doeleinden. U kan evenwel uw cookievoorkeuren regelen via de knop “Voorkeuren instellen”. Wij gebruiken ook cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren en die u dus niet kan weigeren. U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te doen werken en kunnen niet worden uitgeschakeld.
          Deze cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid van een website door uw keuzes te herinneren (bv. taalvoorkeuren, regio, login).
          Deze cookies verzamelen gegevens over de performantie van een website zoals het aantal bezoekers of de tijd die bezoekers doorbrengen op een webpagina.
          Deze cookies kunnen door adverteerders op onze website worden ingesteld. Ze worden wellicht door die bedrijven gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op deze website of op andere websites te tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar ze zijn gebaseerd op unieke identificatoren van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zult u minder op u gerichte advertenties zien.